Hàm VLOOKUP trong Excel

Khi bạn có dữ liệu trải rộng trên nhiều bảng tính khác nhau, sẽ khó khăn để mang tất cả các tập dữ liệu khác nhau này vào một danh sách hoặc bảng có ý nghĩa. Lúc này bạn nên sử dụng hàm Vlookup trong Excel.

Hàm VLOOKUP trong Excel

VlookUp tìm kiếm một giá trị theo chiều dọc cho bảng tra cứu, Cú pháp:

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, Range_lookup) 

Có 4 tham số như dưới đây:

• lookup_value: Đây là đầu vào của người dùng. Đây là giá trị mà hàm sử dụng để tìm kiếm.

• table_array: Đây là khu vực của các ô trong đó bảng được đặt. Nó bao gồm không chỉ cột được tìm kiếm, mà cả các cột dữ liệu mà bạn sẽ nhận được các giá trị mà bạn cần.

• col_index_num: Đây là cột dữ liệu chứa câu trả lời mà bạn muốn.

• Range_lookup: Đó là giá trị TRUE hoặc FALSE. Khi được đặt thành TRUE, chức năng tra cứu sẽ cho kết quả khớp gần nhất với lookup_value mà không đi qua lookup_value. Khi được đặt thành FALSE, phải tìm thấy kết quả khớp chính xác với lookup_value hoặc hàm sẽ trả về #N/A. Lưu ý, điều này đòi hỏi cột chứa lookup_value phải được định dạng theo thứ tự tăng dần.

Ví dụ hàm VLOOKUP trong Excel

Hãy xem xét một ví dụ rất đơn giản về hàm VLOOKUP trong Excel để tham chiếu chéo hai bảng tính.

Mỗi bảng tính chứa thông tin về cùng một nhóm người. Sheet đầu tiên có ngày sinh của họ và bảng thứ hai hiển thị màu sắc yêu thích của họ. Làm thế nào để chúng ta xây dựng một danh sách hiển thị tên của người đó, ngày sinh và màu sắc yêu thích của họ? VLOOOKUP sẽ giúp bạn trong trường hợp này. Trước hết, chúng ta hãy xem dữ liệu trong cả hai Sheet.

• Đây là dữ liệu của sheet1:

  

• Đây là dữ liệu của sheet2:

  

Bây giờ để tìm màu yêu thích tương ứng cho người đó từ một trang tính khác, chúng ta cần phải xem dữ liệu.

• Đối số đầu tiên đối với VLOOKUP là giá trị tra cứu (Trong trường hợp này là cột tên).
• Đối số thứ hai Sheet2!$B$2:$C$12 là một bảng, là bảng trong bảng thứ hai từ B2 đến C12.
• Đối số thứ ba đối với VLOOKUP là cột chỉ số, đây là câu trả lời mà chúng ta đang tìm kiếm. Trong trường hợp này, nó là 2 (cột B là 1 còn cột C là 2 trong bảng B2 đến C12), vậy số cột "màu yêu thích" là 2.

• Đối số thứ tư là False trả về kết quả khớp chính xác. Sau khi áp dụng công thức VLOOKUP, nó sẽ tính toán màu sắc và kết quả được hiển thị như bên dưới.

  

Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên, kết quả của VLOOKUP đã tìm kiếm màu trong bảng bảng thứ hai. Nó đã trả về #N/A trong trường hợp không tìm thấy kết quả khớp. Trong trường hợp này, dữ liệu của "Thắng" không có trong bảng thứ hai nên nó trả về #N/A.