Bài này hướng dẫn bạn một số thao tác cơ bản trong Excel để di chuyển xung quanh một trang tính bằng chuột và bàn phím.
Nội dung chính
Ví dụ nhập một bảng dữ liệu trong Excel
Trước hết, chúng ta hãy tạo một số văn bản mẫu trước khi chúng ta tiến hành. Mở một bảng excel mới và nhập bất kỳ dữ liệu. Chúng tôi đã hiển thị một dữ liệu mẫu trong ảnh chụp màn hình.
Di chuyển bằng chuột
Bạn có thể dễ dàng di chuyển điểm chèn bằng cách nhấp vào văn bản ở bất cứ đâu trên màn hình. Đôi khi nếu trang tính của bạn lớn thì bạn không thể nhìn thấy nơi bạn muốn di chuyển. Trong các tình huống như vậy, bạn sẽ phải sử dụng các thanh cuộn, như thể hiện trong ảnh chụp màn hình sau:
Bạn có thể cuộn trang tính của mình bằng cách lăn bánh xe chuột, tương đương với việc nhấp vào nút mũi tên lên hoặc mũi tên xuống trong thanh cuộn.
Di chuyển với thanh cuộn
Như thể hiện trong ảnh chụp màn hình ở trên, có hai thanh cuộn: một để di chuyển theo chiều dọc trong trang tính và một để di chuyển theo chiều ngang. Sử dụng thanh cuộn dọc, bạn có thể
- Di chuyển lên trên một dòng bằng cách nhấp vào mũi tên cuộn hướng lên trên.
- Di chuyển xuống dưới một dòng bằng cách nhấp vào mũi tên cuộn xuống.
- Di chuyển một trang tiếp theo, sử dụng nút trang tiếp theo.
- Di chuyển về trang trước, sử dụng nút trang trước.
- Sử dụng nút duyệt đối tượng (Browse Object) để di chuyển trang tính, đi từ một đối tượng được chọn sang đối tượng tiếp theo.
Di chuyển bằng bàn phím
Các lệnh bàn phím sau, được sử dụng để di chuyển xung quanh trang tính của bạn:
| Phím | Nơi điểm chèn di chuyển đến |
|---|---|
 |
Tiến đến ô tiếp theo. |
 |
Trở về ô trước. |
 |
Lê môt ô bên trên. |
 |
Xuống một ô bên dưới. |
| PageUp | Đến màn hình trước. |
| PageDown | Đến màn hình tiếp theo. |
| Home | Đến đầu màn hình hiện tại. |
| End | Đến cuối màn hình hiện tại. |
Bạn có thể di chuyển từng ô hoặc từng Sheet. Bây giờ bấm vào bất kỳ ô nào trong bảng. Bạn sẽ phải giữ phím Ctrl trong khi nhấn phím mũi tên, di chuyển điểm chèn như được mô tả ở đây:
| Tổ hợp phím | Nơi điểm chèn được di chuyển đến |
|---|---|
| Ctrl + |
Đến ô cuối cùng chứa dữ liệu của hàng hiện tại. |
| Ctrl + |
Đến ô đầu tiên chứa dữ liệu của hàng hiện tại. |
| Ctrl + |
Đến ô đầu tiên chứa dữ liệu của cột hiện tại. |
| Ctrl + |
Đến ô cuối cùng chứa dữ liệu của cột hiện tại. |
| Ctrl + PageUp | Đến Sheet ở bên trái của Sheet hiện tại. |
| Ctrl + PageDown | Đến Sheet ở bên phải của Sheet hiện tại. |
| Ctrl + Home | Đến ô đầu tiên của Sheet. |
| Ctrl + End | Đến ô cuối cùng của Sheet. |
Di chuyển với lệnh GoTo
Nhấn phím F5 để sử dụng lệnh GoTo, sẽ hiển thị hộp thoại trong đó bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn khác nhau để tiếp cận với một hộp cụ thể.
Thông thường, chúng ta sử dụng số hàng và số cột, ví dụ M5 và nhấn nút OK để di chuyển đến ô M5:
