Cửa sổ cơ bản sau xuất hiện khi bạn khởi động ứng dụng excel. Bây giờ chúng ta hiểu các phần quan trọng khác nhau của cửa sổ này.
Nội dung chính
- Của sổ ứng dụng Excel
- Thẻ File (File tab)
- Thanh công cụ truy cập nhanh (Quick Access Toolbar)
- Ribbon
- Thanh tiêu đề (Title bar)
- Hộp tìm kiếm (Search Box)
- Điều khiển thu phóng (Zoom Control)
- Các nút xem (View Buttons)
- Khu vực trang tính (Sheet Area)
- Thanh hàng ngang (Row Bar)
- Column Bar
- Thanh trạng thái (Status Bar)
- Hộp thoại khởi chạy
Của sổ ứng dụng Excel
Đây là của sổ cơ bản của ứng dụng Excel:
Thẻ File (File tab)
File Tab: thay thế nút Office từ Excel 2007. Bạn có thể bấm vào nút này để kiểm tra chế độ xem Backstage, nơi bạn đến khi bạn cần mở hoặc lưu tệp, tạo trang tính mới, in trang tính và thực hiện các hoạt động khác liên quan đến tệp.
Thanh công cụ truy cập nhanh (Quick Access Toolbar)
Thanh công cụ truy cập nhanh (Quick Access Toolbar): Bạn sẽ tìm thấy thanh công cụ này ngay phía trên File tab và mục đích của nó là cung cấp nơi chứa thuận tiện cho các lệnh được sử dụng thường xuyên nhất của Excel. Bạn có thể tùy chỉnh thanh công cụ này dựa trên mong muốn của bạn.
Ribbon
Ribbon chứa các lệnh được tổ chức theo ba thành phần:
- Thẻ (Tab): Chúng được đặt trên đầu Ribbon và chứa các nhóm lệnh liên quan. Trang chủ (Home), Chèn (Insert), Bố cục trang (Page Layout), ...
- Nhóm (Group): Chúng tổ chức các lệnh liên quan, mỗi tên nhóm xuất hiện bên dưới nhóm trên Ribbon. Ví dụ: nhóm các lệnh liên quan đến phông chữ hoặc nhóm các lệnh liên quan đến căn chỉnh, v.v.
- Các lệnh: Các lệnh xuất hiện trong mỗi nhóm như đã đề cập ở trên.
Thanh tiêu đề (Title bar)
Thanh tiêu đề (Title bar): nó được đặt trên cùng của cửa sổ và nằm giữa Quick Access Toolbar và Search Box .
Hộp tìm kiếm (Search Box)
Hộp tìm kiếm (Search Box): Bạn có thể sử dụng hộp tìm kiếm để tìm kiếm các chức năng hoặc tìm kiếm trợ giúp.
Điều khiển thu phóng (Zoom Control)
Điều khiển thu phóng (Zoom Control): cho phép bạn phóng to để xem kỹ hơn văn bản của mình. Điều khiển thu phóng bao gồm một thanh trượt mà bạn có thể trượt sang trái hoặc phải để phóng to hoặc thu nhỏ. Nút + có thể được bấm để tăng hoặc giảm hệ số thu phóng.
Các nút xem (View Buttons)
Các nút xem (View Buttons): nằm ở bên trái của Zoom Control gần phía dưới màn hình, cho phép bạn chuyển đổi giữa các chế độ xem trang tính khác nhau của excel.
- Giao diện bố cục bình thường: hiển thị trang ở chế độ xem bình thường.
- Chế độ xem bố cục trang: hiển thị các trang chính xác như chúng sẽ xuất hiện khi được in. Điều này cung cấp một cái nhìn toàn màn hình của tài liệu.
- Chế độ xem ngắt trang: hiển thị bản xem trước nơi các trang sẽ bị vỡ khi được in.
Khu vực trang tính (Sheet Area)
Khu vực trang tính (Sheet Area): nơi bạn nhập dữ liệu. Thanh dọc nhấp nháy được gọi là điểm chèn và nó đại diện cho vị trí mà văn bản sẽ xuất hiện khi bạn nhập.
Thanh hàng ngang (Row Bar)
Thanh hàng ngang (Row Bar): Các hàng được đánh số từ 1 trở đi và tiếp tục tăng khi bạn tiếp tục nhập dữ liệu. Giới hạn tối đa là 1.048.576 hàng.
Column Bar
Thanh cột dọc (Column Bar): Các cột được đánh số từ A trở đi và tiếp tục tăng khi bạn tiếp tục nhập dữ liệu. Sau Z, nó sẽ bắt đầu chuỗi AA, AB, v.v. Giới hạn tối đa là 16.384 cột.
Thanh trạng thái (Status Bar)
Thanh trạng thái (Status Bar): sẽ hiển thị trạng thái hiện tại của ô (cell) đang hoạt động trong bảng tính. Một ô có thể ở một trong các trạng thái sau:
- (a) Chế độ Sẵn sàng (Ready): cho biết bảng tính đã sẵn sàng chấp nhận người dùng nhập dữ liệu.
- (b) Chế độ chỉnh sửa (Edit): cho biết ô đó đang ở chế độ chỉnh sửa, nếu nó không được kích hoạt, bạn có thể kích hoạt chế độ chỉnh sửa bằng cách bấm đúp vào một ô.
- (c) Một ô vào chế độ nhập dữ liệu (Enter): khi người dùng nhập dữ liệu vào một ô.
- (d) Chế độ điểm kích hoạt: khi một công thức được nhập bằng cách sử dụng tham chiếu ô bằng cách trỏ chuột hoặc phím mũi tên trên bàn phím.
Hộp thoại khởi chạy
xuất hiện dưới dạng một mũi tên rất nhỏ ở góc dưới bên phải của nhiều nhóm trên Ribbon. Nhấp vào nút này sẽ mở hộp thoại hoặc cung cấp thêm các tùy chọn về nhóm.
