Sao chép công thức trong Excel là một trong những tác vụ phổ biến nhất mà bạn thực hiện trong bảng tính. Khi một công thức sử dụng các tham chiếu ô thay vì các giá trị không đổi, Excel sẽ thực hiện nhiệm vụ sao chép một công thức gốc đến mọi nơi mà bạn muốn.
Nội dung chính
Địa chỉ ô tương đối
MS Excel tự động điều chỉnh các tham chiếu ô trong công thức gốc để phù hợp với vị trí của các ô chứa công thức được sao chép. Excel thực hiện điều này thông qua một hệ thống được gọi là địa chỉ ô tương đối, trong đó bởi các tham chiếu cột trong địa chỉ ô trong công thức thay đổi để phù hợp với vị trí cột mới của chúng và các tham chiếu hàng thay đổi cho phù hợp với vị trí hàng mới của chúng.
Ví dụ sao chép công thức Trong Excel
Giả sử chúng ta có một bảng tính như sau, và viết công thức F2 = D2 * E2 (F2 bằng giá trị ô D2 nhân với giá trị ô E2):
1. Sử dụng tùy chọn Paste Special để sao chép công thức Excel
Sau đây là các bước sao chép công thức:
- Sao chép công thức: Chọn ô chứa công thức cần sao chép → click chuột phải → chọn tùy chọn Copy.
- Dán công thức: Chọn ô cần dán công thức → click chuột phải → chọn tùy chọn Paste Options: Formulas.
Ví dụ: sao chép công thức của ô F2 (=D2 * E2) và dán vào ô F3, lúc này công thức của ô F3 sẽ là D3 * E3.
2. Sử dụng kéo thả để sao chép công thức Excel
Sau đây là các bước sao chép công thức bằng cách kéo thả:
- Chọn ô chứa công thức cần sao chép → click chuột trái và giữ chuột vào góc dưới bên phải của ô → Kéo chuột qua các ô mà bạn muốn sao chép công thức đến đó.
Ví dụ: sao chép công thức của ô F2 (=D2 * E2) và dán vào ô F3 đến F9, lúc này công thức của ô F3 đến F9 sẽ là D(n) * E(n). Trong đó n là số hàng tương ứng.
Sau khi kéo chúng ta có thể thấy công thức trong các hàng còn lại như bên dưới.
- F3 = D3 * E3
- F4 = D4 * E4
- F5 = D5 * E5
- F6 = D6 * E6
- F7 = D7 * E7
- F8 = D8 * E8
- F9 = D9 * E9
